Eén van de top 5 gevaren voor uw bedrijf: machine-uitval

Wat als een machine die belangrijk is voor uw bedrijf, plotseling uitvalt? Voor veel bedrijven heeft dit scenario grote gevolgen: werkzaamheden komen stil te liggen, de bezetting van medewerkers moet veranderd worden, en u kunt niet voldoen aan leveringsafspraken. Een grote financiële klap.

Wij hebben de belangrijkste oorzaken van machine-uitval uitgezocht en geven tips zodat u uitval zo goed mogelijk kunt voorkomen. Mocht het toch eens fout gaan, loopt u mogelijk veel inkomsten mis. De Bedrijfsschadeverzekering vangt dan de kosten op.

Oorzaken van machine-uitval

Uitval – of ongeplande downtime - van machines in uw bedrijf kan verschillende oorzaken hebben. Wellicht is uw machine aan onderhoud of vervanging toe, of is er een technische storing doordat de software is verouderd. Bij alle machines treed slijtage op door gebruik.

Daarnaast gaan machines vaak stuk door een menselijke fout. Als een werknemer niet goed is opgeleid om met een machine te werken, is er een groter risico dat deze verkeerd bediend wordt en daardoor stuk gaat. Maar ook door niet consequent alle veiligheidsmaatregelen te volgen loopt u meer risico op een machinebreuk.

Ook externe factoren zorgen dat machines stuk gaan. Bijvoorbeeld een brand of storm.

3 tips om machine-uitval te voorkomen

Tip 1: voer preventief onderhoud uit

Preventief onderhoud aan uw machines verkleint het risico op uitval. Het is een eenvoudige stap om te nemen, maar misschien ook één die u makkelijk uitstelt wanneer het even niet uitkomt.

Toch is het belangrijk om u zorgvuldig aan het onderhoudsschema te houden, want als de machine uitvalt door slijtage zijn de kosten vaak veel hoger dan het onderhoud had gekost.

Een hulpmiddel bij het plannen van onderhoud is een kostenanalyse. Zet alle kosten waarmee u te maken krijgt bij volledige uitval op een rijtje. Zo weet u precies wat de financiële gevolgen zijn. Vaak zijn die totale kosten veel hoger dan u had verwacht.

Bij uitval van zo'n machine komt uw productieproces waarschijnlijk stil te liggen waardoor productie stilvalt. Uw medewerkers kunnen hun werk dan niet uitvoeren. Ook het repareren van de machine en het opnieuw opstarten van uw productieproces kost tijd en geld. Daarnaast moet u mogelijk klanten teleurstellen en loopt uw bedrijf reputatieschade op.

Tip 2: maak gebruik van beschikbare technologie

Er zijn hulpmiddelen beschikbaar die uw machines monitoren en u waarschuwen wanneer er gevaar is voor uitval. Met slimme technologie worden signalen gemeten die een storing kunnen voorspellen, zoals temperatuur, hitte, licht en trillingen. Bij een teken van een opkomende storing krijgen medewerkers een seintje. Daarmee lost u problemen vroegtijdig op en voorkomt u uitval.

Tip 3: leid werknemers goed op

Door medewerkers goed op te leiden en te trainen om met uw machines te werken, verkleint u het risico op machinebreuk door verkeerde bediening. Daarnaast is het belangrijk om duidelijke veiligheidsmaatregelen te nemen met oog op de bediening. Zorg dat werknemers getraind worden zodat zij goed op de hoogte zijn van de maatregelen, en dat er controle wordt uitgevoerd op de naleving ervan.

Als laatste is ook het regelmatig schoonmaken van de machine vereist. Maak een schema en zorg dat werknemers de schoonmaak zorgvuldig uitvoeren. Zo is de kans klein dat de machine het begeeft door achterstallige schoonmaak zoals verstopping.