Wat u moet weten over kort verzuim van medewerkers

Kort verzuim komt relatief veel voor. Het lijkt misschien onschuldig als werknemers een paar dagen ziek zijn. Toch tonen recente cijfers van het CBS aan dat het ziekteverzuim in 2024 het eerste kwartaal 5,5% bedroeg. Dit is lager dan het eerste kwartaal van 2023. Toch betekent dat op een gemiddelde werkdag 1 op de 17 werknemers ziek is.  

Wat is kort verzuim en wat moet u daarover weten? En belangrijker nog: welke tips helpen kort verzuim te verminderen? Wij leggen het uit. 

Wat is kort verzuim?

Kort verzuim is ziekteverzuim dat een week of korter duurt. Het gaat bijvoorbeeld om werknemers die een paar dagen ziek zijn. Dat lijkt onschuldig, maar leidt vanwege het gemiddeld verzuimpercentage van zo’n 5% tot aanzienlijke kosten. Bereken op verzuimkosten.nl de geschatte kosten van een zieke medewerker.  

Wie betaalt de kosten?

De kosten van een zieke werknemer zijn voor de werkgever. Vooral de eerste paar verzuimdagen zijn veelal niet gedekt door een verzuimverzekering. Meer specifiek leidt een eigenrisicoperiode ertoe dat veel gevallen van kort verzuim niet worden gedekt.  

De precieze polisvoorwaarden bepalen de eigenrisicoperiode, die vaak wordt aangeduid als ‘wachttijd’. U kiest zelf bij het afsluiten van een verzuimverzekering deze periode. Deze kan bijvoorbeeld variëren van twee tot zelfs 52 weken, waardoor kort verzuim niet onder de dekking valt. Het is daarom belangrijk om korte verzuimperioden aan te pakken, om die te verminderen of zelfs te voorkomen. 

Waarom zou u kort verzuim aanpakken?

Kort verzuim kost werkgevers geld. Daarom is het belangrijk om dit aan te pakken, met een aantal praktische tips. Bovendien kan een korte verzuimperiode een voorbode zijn van langer verzuim. Medewerkers die zich regelmatig kort ziekmelden lopen meer risico om langdurig ziek te worden. Dat kan bijvoorbeeld het gevolg zijn van een onderliggende burn-out, chronische stress of andere fysieke of mentale aandoeningen.

Ook kan kort verzuim leiden tot een verstoorde werksfeer, verminderde productiviteit en een hogere werkdruk voor collega’s die het werk moeten overnemen. Daardoor kan ook een korte periode van verzuim negatieve invloed hebben op de totale prestaties van de organisatie. 

3 tips bij kort verzuim

Dus, wilt u kort verzuim verminderen of zelfs voorkomen? Dit zijn drie tips die daarbij helpen:

• Toon goed werkgeverschap 
   Investeer in een positieve werkomgeving en besteed daarbij aandacht aan de werk-privébalans voor werknemers. Zorg dat zij zich gewaardeerd voelen, een gezonde werkomgeving ervaren en voldoende vrije tijd hebben. Werknemers die zich goed en gezond voelen melden zich minder snel ziek. 

Tip: Hulp nodig bij het maken van een duurzaam personeelsbeleid? Onze partner SuccesvolOndernemen helpt u graag op weg.

• Maak verzuim bespreekbaar  
  In een open bedrijfscultuur voelen medewerkers zich comfortabeler om zich uit te te spreken. Ook wanneer een medewerker hoge werk druk ervaart of privé zorgen hebben, durven ze op tijd aan de bel te trekken. Zo kunt u op tijd maatregelen nemen en zorgen dat uw medewerkers niet uitvallen. 

• Voer een actief verzuimbeleid 
  Stel een duidelijk verzuimbeleid op. Leg daarin vast hoe u omgaat met verzuim. Zorg dat het beleid een aantal preventieve maatregelen bevat, om verzuim te voorkomen. Daarnaast is het belangrijk om aandacht te besteden aan het helpen terug begeleiden naar de werkvloer, ook na een korte periode van afwezigheid. 

Tip: de gezondheid van u en uw medewerkesr is belangrijk, Daarom heeft onze partner &Niped een gezondheidscheck ontwikkelt die preventief onderzoek doet naar de gezondheid van u en uw medewerkers. 

Probeer met deze tips tegen kort verzuim te voorkomen. En verminder het aantal gevallen van medewerkers die zich ziekmelden. Dat bespaart kosten én draagt bij aan een fijn werkklimaat voor alle medewerkers.

Aon helpt: doe de Verzuimscan

Het kan een uitdaging zijn om goed en gemotiveerd personeel te vinden. Dat kost tijd en geld. Daarom bent u zuinig op uw medewerkers. Zowel kort verzuim als langdurig ziekteverzuim hebben grote invloed op de bedrijfsprestaties, en kunnen bovendien flink in de papieren lopen. 

Bent u benieuwd hoe u het financiële risico van verzuim kan beheersen? Doe de Verzuimscan. 

Onze adviseurs geven graag advies over de verzuimverzekering die het best aansluit op de situatie binnen uw organisatie.